Datenschutzerklärung
Stand: Oktober 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf WUPILA (wupila.app, wupila.de) ist:
Marcus Kraus, Inhaber von beiunsgehts.app (Einzelunternehmen)
Georg Murmann Str. 8, 74391 Erligheim
Telefon: +49 (0) 7143 9666-125
E-Mail: office@wupila.de
2. Worum es geht
WUPILA verbindet Menschen, die ein Produkt suchen, mit Fachhändlern in ihrer Region. Diese Erklärung zeigt, welche personenbezogenen Daten wir dabei verarbeiten, wofür wir sie brauchen und auf welcher Rechtsgrundlage das geschieht.
3. Hosting und Auftragsverarbeitung
Wir betreiben WUPILA auf der Plattform Base44. Base44 verarbeitet Daten in unserem Auftrag, dazu besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag. Die Server von Base44 stehen nach Angaben des Anbieters in den USA. Die Übermittlung in die USA stützt sich nach Angaben von Base44 auf Standardvertragsklauseln beziehungsweise das EU-US Data Privacy Framework. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (zuverlässiger und sicherer Betrieb), bei Nutzern mit Konto zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
4. Zugriffsdaten
Beim Aufruf von WUPILA verarbeitet der Server technisch notwendige Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser- und Gerätetyp, Betriebssystem und Referrer-URL. Sie dienen dazu, die Seite auszuliefern, den Betrieb sicher zu halten und Fehler zu beheben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir speichern diese Daten nur so lange, wie es dafür nötig ist.
5. Produktsuche ohne Anmeldung
Sie können ohne Registrierung nach Produkten suchen. Dabei verarbeiten wir Ihren Suchbegriff und den gewählten Umkreis, um passende Händler in Ihrer Region zu finden. Händler sehen Ihren Wunsch, aber nicht Ihre Adresse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung Ihrer Suche), hilfsweise Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
6. Standortbestimmung (nur wenn zutreffend)
Wenn Sie in Ihrem Browser die Standortfreigabe erteilen, nutzen wir Ihren ungefähren Standort für die Umkreissuche. Die Freigabe ist freiwillig, und Sie können sie jederzeit in den Einstellungen Ihres Browsers widerrufen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.
7. Registrierung und Kundenkonto
Für ein Kundenkonto erheben wir die Angaben, die Sie im Registrierungsformular machen: E-Mail-Adresse, Passwort und Passwortbestätigung. Nach der Bestätigung Ihrer E-Mail-Adresse ergänzen Sie in Ihrem Profil: Vorname, Nachname, Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort und Mobiltelefonnummer sowie auf freiwilliger Basis Ihr Geburtsdatum. Wir nutzen sie, um Ihr Konto zu führen, Sie anzumelden und Ihre PingPoints zu verwalten. Ihr Passwort wird nicht im Klartext gespeichert. Ohne diese Angaben ist kein Konto möglich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Wir speichern die Daten, bis Sie Ihr Konto löschen. Danach bewahren wir sie nur auf, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
8. Händlerkonto und Händlerprofil
Für Händler erheben wir die Angaben aus dem Registrierungsformular: geschäftliche E-Mail-Adresse, Passwort, Firmenname, Rechtsform, Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort, Telefonnummer, Vor- und Nachname sowie Position des Ansprechpartners, Gewerbenachweis (Datei), Registergericht und Handelsregisternummer, Website, Produktkategorien, Marken, Sortimentszustand, Liefer- und Serviceradius, Öffnungszeiten, Unternehmensbeschreibung sowie Tarif und Zahlungsweise. Wir nutzen sie, um die Teilnahme und Mitgliedschaft abzuwickeln und Händler gegenüber Kunden darzustellen. Angaben zum Händlerprofil und zu Angeboten sind für Kunden sichtbar. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO. Wir speichern die Daten für die Dauer der Mitgliedschaft und darüber hinaus, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
9. PingPoints und Kaufbestätigung
Wenn ein Kauf bei einem Händler bestätigt wird, verarbeiten wir die zugehörigen Codes, den Zeitpunkt, den beteiligten Händler, Ihren PingPoints-Stand und, sobald das Gutscheinprogramm freigeschaltet ist, Ihre Gutscheine. Wir brauchen das, um Punkte gutzuschreiben, Vorgänge nachvollziehen zu können und Missbrauch zu verhindern. Der Händler erfährt, dass der Kauf bestätigt wurde, aber nicht mehr über Sie, als dafür nötig ist. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO. Wir speichern die Daten, solange Ihr Konto besteht, und darüber hinaus, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
10. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO. Wir löschen die Daten, sobald die Anfrage erledigt ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
11. Karte (OpenStreetMap)
Zur Darstellung der Karte laden wir Kartenkacheln von Servern der OpenStreetMap Foundation und ihrer Partner. Dabei wird Ihre IP-Adresse an diese Server übertragen, und es können weitere technische Daten anfallen. Die Verarbeitung dient der Darstellung der Karte und beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Hinweise der Stiftung finden Sie unter https://osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy.
12. Cookies und lokale Speicherung
WUPILA verwendet technisch notwendige Speicher, zum Beispiel für die Anmeldung und die laufende Sitzung. Diese sind nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG ohne Einwilligung zulässig. Wir setzen keine Cookies für Werbung oder zur Nachverfolgung ein.
13. Empfänger Ihrer Daten
Empfänger sind unser Hosting-Anbieter Base44, gegebenenfalls Dienstleister für den E-Mail-Versand sowie Händler im oben beschriebenen Umfang. Behörden erhalten Daten nur, wenn wir dazu gesetzlich verpflichtet sind. Wir verkaufen keine Daten.
14. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3). Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einlegen (Art. 21). Wenden Sie sich dafür an office@wupila.de.
15. Beschwerderecht
Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart, Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart, Telefon 0711 615541-0, E-Mail poststelle@lfdi.bwl.de, https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de.
16. Automatisierte Entscheidungen und Sicherheit
Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt. Die Übertragung der Daten ist per TLS (https) verschlüsselt.
17. Änderungen
Wir passen diese Erklärung an, wenn sich WUPILA oder die Rechtslage ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.
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